MySkillsSpace hoạt động thế nào

Tuyển dụng, với lộ trình rõ ràng hơn

Bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện đơn giản, hoặc gửi một lời mời có cấu trúc chứa vai trò, lời nhắn của bạn và các bài đánh giá năng lực nếu cần. Ứng viên nhận được một quy trình mạch lạc duy nhất, không bao giờ là những bài quiz rời rạc.

Quy trình

Khám phá, mời, xác minh, tuyển dụng

Bốn giai đoạn, mỗi giai đoạn đều hiển thị với cả hai bên. Chi tiết ở bên dưới.

  1. Khám phá

    Tìm theo kỹ năng, dịch vụ và kinh nghiệm. Skills First có thể giữ danh tính ngoài giai đoạn đầu của việc tìm kiếm, và chỉ riêng tư cách thành viên doanh nghiệp hay vai trò nhà tuyển dụng không vượt qua cài đặt hiển thị của chuyên gia.

  2. Mời

    Từ không gian làm việc của doanh nghiệp, gửi một lời mời có cấu trúc: vị trí, tin nhắn của bạn, các giai đoạn được đặt tên và các đánh giá nếu có.

  3. Xác minh

    Bài đánh giá bắt buộc và tùy chọn xác nhận kỹ năng. Kết quả đã xác minh có thể dùng lại trong đợt tuyển dụng tiếp theo.

  4. Tuyển dụng

    Đưa ứng viên qua quy trình, ghi chú nội bộ và ra quyết định. Cả hai bên theo dõi cùng một dòng thời gian.

Tuyển dụng diễn ra trong ngữ cảnh của doanh nghiệp

Quy trình tuyển dụng thuộc về doanh nghiệp đang thực hiện quy trình đó, không thuộc về một tài khoản nhà tuyển dụng riêng biệt. Các thành viên được cấp quyền quản lý tuyển dụng từ không gian làm việc của doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng là một vai trò trong doanh nghiệp, không phải một loại tài khoản.

Một vai trò chỉ có hiệu lực trong doanh nghiệp đã cấp nó. Cùng một người có thể tuyển dụng cho doanh nghiệp này và là thành viên của doanh nghiệp khác, với một tài khoản.

  • Chủ sở hữu Có thể tuyển dụng Điều hành doanh nghiệp: hồ sơ, thành viên, vai trò và quyền sở hữu.
  • Quản trị viên Có thể tuyển dụng Quản lý hồ sơ doanh nghiệp, mời thành viên và thay đổi vai trò của nhà tuyển dụng và thành viên.
  • Nhà tuyển dụng Có thể tuyển dụng Mời ứng viên và thực hiện quy trình, pipeline và đánh giá cho doanh nghiệp.
  • Thành viên Không tuyển dụng Xem không gian làm việc của doanh nghiệp, nhưng không thực hiện tuyển dụng.

Hai cách bắt đầu

Đây không phải hai phiên bản của cùng một nút. Tin nhắn để trò chuyện; lời mời để vận hành một quy trình. Dùng cách nào phù hợp với thời điểm.

Bắt đầu bằng tin nhắn

Trò chuyện trực tiếp, không mở bất kỳ quy trình nào.

  1. Mở một dịch vụ đã đăng của chuyên gia
  2. Viết tin nhắn. Cuộc trò chuyện xuất hiện trong Tin nhắn của cả hai bên
  3. Trao đổi, rồi gửi lời mời tuyển dụng sau nếu phù hợp

Phù hợp cho

  • Câu hỏi đầu tiên hoặc kiểm tra lịch trống
  • Bàn về phạm vi, kỳ vọng hoặc thời gian
  • Liên hệ về một dịch vụ đã đăng

Tin nhắn chỉ là tin nhắn. Nó không đưa ai vào quy trình tuyển dụng, không giao bài đánh giá và không tạo ra ràng buộc nào.

Gửi lời mời tuyển dụng

Một lời mời có cấu trúc: vai trò, điều kiện của bạn, lời nhắn của bạn, và các bài đánh giá khi chúng thực sự hữu ích.

  1. Mô tả vai trò và điều kiện trong trình soạn ba bước
  2. Đính kèm tối đa năm bài đánh giá, mỗi bài bắt buộc hoặc tùy chọn
  3. Ứng viên nhận một lời mời mạch lạc duy nhất và tự quyết định
  4. Chấp nhận sẽ mở khóa các bài đánh giá đính kèm
  5. Bạn theo dõi tiến độ và đọc kết quả ngay khi có

Phù hợp cho

  • Một vai trò cụ thể bạn đang tuyển
  • Bằng chứng năng lực là một phần của quy trình
  • Hạn chót rõ ràng mà cả hai bên đều thấy

Lời mời mở trong 30 ngày, và các bài đánh giá đính kèm dùng chung hạn chót đó. Bạn có thể rút lại bất cứ lúc nào trước khi có phản hồi.

Nhắn tin khi bạn muốn trò chuyện. Gửi lời mời khi bạn sẵn sàng vận hành một quy trình có cấu trúc.

Name

Mỗi tuyển dụng chạy trên một đường ống: một chuỗi ngắn của giai đoạn các tên công ty bằng từ riêng. Ứng cử viên thấy toàn bộ trình tự trước khi chấp nhận, và mỗi hành động trên một dòng thời gian cả hai bên có thể đọc.

Đường ống: kỹ sư cấp cao, hai vòng Đang tiến hành

Giai đoạn 3/5: Xem lại Portfolio

Giai đoạn 1/5Giấy mời

Ứng viên đọc vị trí, điều kiện, từng giai đoạn và từng bài đánh giá kèm hạn chót, rồi chấp nhận hoặc từ chối. Chấp nhận mở quy trình và không khởi động điều gì.

Ứng viên thấy gì
Toàn bộ lời mời trước khi quyết định, không có điều kiện ẩn.
Nhà tuyển dụng thấy gì
Trạng thái lời mời: đã gửi, đã mở, đã chấp nhận.

Giai đoạn 2/5Kiểm tra kỹ năng

Ứng viên làm bài đánh giá bắt buộc khi thuận tiện; thời gian chỉ bắt đầu khi bấm bắt đầu. Giai đoạn tự đóng khi kết quả bắt buộc cuối cùng được gửi về.

Ứng viên thấy gì
Bài đánh giá bắt buộc và tùy chọn, tách bạch rõ ràng.
Nhà tuyển dụng thấy gì
Trạng thái từng yêu cầu, sau đó là kết quả kèm báo cáo đầy đủ.

Giai đoạn 3/5Xem lại Portfolio

Nhà tuyển dụng xem portfolio và kết quả, để lại ghi chú nội bộ và tự quyết định khi nào ứng viên đi tiếp.

Ứng viên thấy gì
Giai đoạn hiện tại và bước tiếp theo. Không có ghi chú nội bộ.
Nhà tuyển dụng thấy gì
Kết quả, portfolio và ghi chú chỉ nằm trong công ty.

Giai đoạn 4/5Phỏng vấn kỹ thuật

Một giai đoạn tùy chọn: công ty tổ chức phỏng vấn hoặc bỏ qua. Phỏng vấn và đề nghị chỉ chuyển tiếp khi có người chuyển.

Ứng viên thấy gì
Việc chuyển sang phỏng vấn, trên dòng thời gian của chính mình.
Nhà tuyển dụng thấy gì
Chuyển tiếp, bỏ qua giai đoạn tùy chọn hoặc lùi lại kèm lý do.

Giai đoạn 5/5Đề nghị

Công ty kết thúc quy trình bằng việc tuyển dụng hoặc quyết định không chọn. Không có gì được quyết định tự động; quyết định thuộc về con người.

Ứng viên thấy gì
Kết quả, không bao giờ là lý do. Vẫn có thể rút lui đến cuối cùng.
Nhà tuyển dụng thấy gì
Quyết định, được ghi lại cùng tên người đưa ra.

Lát

  1. Được mời
  2. Nhà phát triển thuyết phục nhà phát triển trước hoàn tất <· 84%
  3. Kiểm tra kỹ năng hoàn tất
  4. Xem lại Portfolio
  5. Ghi chú thêm Nội bộ
  6. Đã chuyển sang Phỏng vấn kỹ thuật
  7. Đã chuyển sang giai đoạn Đề nghị
  • Name

    Lời mời, đánh giá, duyệt lại, phỏng vấn, đề nghị hoặc phong tục. Công ty viết nhãn; loại này quyết định phương pháp hoàn thành.

  • Tự động đến nơi nó có thể

    Giai đoạn đánh giá tự đóng lại khi mọi kết quả cần thiết, kể cả kỹ năng xác nhận mà ứng viên đã nắm giữ. Xem lại, phỏng vấn và đề nghị chỉ khi một người di chuyển chúng.

  • Một dòng thời gian, hai ô xem

    Gửi, mở cửa, chấp nhận, bắt đầu, nộp đơn, di chuyển, ghi chú, quyết định. Ứng cử viên đọc lịch sử của chính họ; các ghi chú nội bộ và lý do ở lại công ty.

  • Đi luôn là có thể

    Một ứng cử viên có thể rút lui bất cứ lúc nào. Nó kết thúc quá trình rút tiền, không bao giờ như một sự từ chối, và công ty nghe nó ngay lập tức.

Một lời mời, từ khởi đầu đến bằng chứng

Lộ trình có cấu trúc trong ba bước: mỗi bên làm gì và thấy gì.

  1. Nhà tuyển dụng

    Soạn một lời mời

    Vai trò, điều kiện và lời nhắn cá nhân ở cùng một nơi. Tìm trong danh mục bài đánh giá, đánh dấu từng lựa chọn là bắt buộc hoặc tùy chọn, và theo dõi tổng thời gian của ứng viên khi chọn. Nếu một xác minh công khai còn hiệu lực đã bao phủ kỹ năng nào đó, trình soạn sẽ báo, và bạn quyết định có công nhận hay không.

  2. Ứng viên

    Một lời mời mạch lạc được gửi tới

    Ứng viên thấy ai đang mời, vai trò, lời nhắn của bạn, mọi yêu cầu và hạn chót trước khi bất cứ điều gì bắt đầu. Chấp nhận sẽ mở khóa các bài đánh giá; từ chối sẽ khép lại chúng. Mở lời mời không bao giờ khởi động đồng hồ.

  3. Nhà tuyển dụng

    Bằng chứng quay trở lại

    Mỗi bài đánh giá hoàn thành đều cập nhật lời mời cho cả hai bên. Khi bài bắt buộc cuối cùng hoàn tất, bạn được thông báo một lần, và cuộc trò chuyện ở ngay đó để tiếp tục quy trình.

  • Mọi yêu cầu, thời lượng và hạn chót đều hiển thị trước khi bạn chấp nhận bất cứ điều gì.
  • Bài đánh giá bắt buộc và tùy chọn được tách bạch rõ ràng. Bài tùy chọn không bao giờ chặn quy trình.
  • Bài đánh giá chỉ bắt đầu khi bạn bấm bắt đầu bên trong nó. Đọc lời mời không mất gì cả.
  • Khi người gửi chấp nhận xác minh sẵn có, chỉ một cú nhấp là dùng được xác minh bạn đang có. Không phải thi lại.
  • Tiến độ của bạn là một danh sách đơn giản trên lời mời, và cuộc trò chuyện luôn mở để hỏi đáp bất cứ lúc nào.

Kỹ năng có thể được trưng ra. Kỹ năng cũng có thể được chứng minh.

Ba trạng thái mà một kỹ năng có thể có, và các quy tắc giữ cho bằng chứng công bằng.

  1. React

    Tự khai

    Kỹ năng chuyên gia liệt kê trên hồ sơ. Một tín hiệu hữu ích, nhưng chưa kèm bằng chứng.

  2. React

    Đã xác minh

    Đạt được khi vượt qua bài đánh giá có điểm đạt. Có thời hạn, và chỉ hiển thị công khai nếu chủ sở hữu muốn.

  3. Bài đánh giá Frontend Developer · 84%

    Bằng chứng tuyển dụng

    Kết quả được tạo trong chính quy trình của doanh nghiệp bạn: điểm số bạn có thể mở đầy đủ, hiển thị với ứng viên và các thành viên được cấp quyền của doanh nghiệp bạn.

Dùng lại trước khi thi lại

Khi yêu cầu cho phép, một xác minh còn hiệu lực mà ứng viên đang có sẽ đáp ứng yêu cầu đó: loại công khai được tính ngay lúc gửi, loại riêng tư qua cú nhấp của chính ứng viên. Không ai phải chứng minh cùng một kỹ năng hai lần một cách vô cớ.

  • Ứng viên là người làm bài

    Nhà tuyển dụng chọn, xem trước, giao và xem xét. Chỉ ứng viên mới hoàn thành bài đánh giá.

  • Xem trước mà không lộ đề

    Bản xem trước của nhà tuyển dụng hiển thị các phần, cơ cấu câu hỏi, thời lượng và quy tắc. Câu hỏi thật luôn được niêm phong.

  • Kết quả không công khai

    Kết quả tuyển dụng ở lại trong quy trình. Kỹ năng đã xác minh chỉ xuất hiện trên hồ sơ khi ứng viên bật chúng.

  • Bằng chứng, không phải phán quyết

    Điểm số hỗ trợ quyết định của con người. Không có gì ở đây tự động loại hay tự động tuyển ai cả.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể liên hệ ai đó mà không bắt đầu tuyển dụng không?

Có. Nhắn tin về bất kỳ dịch vụ đã đăng nào và đó chỉ là một cuộc trò chuyện: không quy trình, không bài đánh giá, không pipeline. Ngay cả trong lời mời tuyển dụng, hai bên vẫn có thể hỏi trước khi quyết định.

Ai có thể thực hiện tuyển dụng cho doanh nghiệp?

Các thành viên của doanh nghiệp đó có vai trò bao gồm tuyển dụng: chủ sở hữu, quản trị viên và nhà tuyển dụng. Người có vai trò Thành viên xem được không gian làm việc của doanh nghiệp nhưng không thực hiện tuyển dụng. Nhà tuyển dụng là một vai trò trong một doanh nghiệp, không phải loại tài khoản, nên cùng một người có thể tuyển dụng cho doanh nghiệp này và chỉ là thành viên ở doanh nghiệp khác.

Tôi có phải đính kèm bài đánh giá vào mọi lời mời không?

Không. Lời mời có thể chỉ gồm vai trò, điều kiện và lời nhắn của bạn. Chỉ đính kèm bài đánh giá khi bằng chứng thật sự hữu ích.

Đường ống dẫn dầu là gì?

Một chuỗi có thể tái sử dụng các giai đoạn tên một công ty xây dựng một lần, ví dụ như giấy mời, kiểm tra kỹ năng, đánh giá danh mục, phỏng vấn, đề nghị. Mỗi giai đoạn cần thiết hoặc tùy chọn. Lời mời được gửi mà không cần dùng một chuỗi chuẩn.

Một lời mời có thể chứa nhiều bài đánh giá không?

Có, tối đa năm bài, mỗi bài được đánh dấu bắt buộc hoặc tùy chọn, và tổng thời gian ước tính của ứng viên hiển thị trong lúc bạn soạn.

Mở lời mời có khởi động đồng hồ nào không?

Không. Đọc lời mời, thậm chí chấp nhận nó, không khởi động gì cả. Bài đánh giá chỉ bắt đầu khi ứng viên bấm bắt đầu trong chính bài đó.

Nhà tuyển dụng có phải làm bài không?

Không. Nhà tuyển dụng xem trước cấu trúc bài đánh giá và xem xét kết quả; chỉ ứng viên mới thực hiện lượt làm bài. Xem trước không bao giờ tạo lượt làm bài hay kết quả.

Kỹ năng đã xác minh sẵn có có được dùng lại không?

Có, khi yêu cầu cho phép. Xác minh còn hiệu lực và hiển thị công khai được tính ngay; loại riêng tư được tính vào lúc ứng viên chọn áp dụng.

Kết quả bài đánh giá có công khai không?

Không. Kết quả hiển thị với ứng viên và các thành viên được cấp quyền của doanh nghiệp đang thực hiện đợt tuyển dụng đó, theo quyền hạn của họ. Kết quả tuyển dụng không được đăng trên Hồ sơ chuyên gia. Kỹ năng đã xác minh chỉ xuất hiện trên hồ sơ công khai nếu ứng viên bật nó.

Vai trò nhà tuyển dụng có làm lộ danh tính đang ẩn không?

Không. Skills First và các cài đặt hiển thị khác thuộc về Hồ sơ chuyên gia, không thuộc về doanh nghiệp. Ứng viên ẩn danh tính sẽ được doanh nghiệp của bạn biết đến khi họ chấp nhận lời mời tuyển dụng của bạn. Trong tìm kiếm Skills First, một hồ sơ tham gia có thể được người đã đăng nhập chủ động tiết lộ, và mọi lần tiết lộ đều được ghi lại. Chỉ riêng tư cách thành viên doanh nghiệp hay vai trò nhà tuyển dụng không tiết lộ gì cả.

Ai thấy dòng thời gian?

Cả hai bên đều thấy những sự kiện chung: gửi, chấp nhận, đánh giá bắt đầu và hoàn tất, các giai đoạn bước vào, kết quả. Ghi chú nội bộ, lý do từ chối và từ chối chỉ được công ty thấy.

Một ứng cử viên có thể để lại quá trình không?

Phải, bất cứ lúc nào, với một thông điệp tùy chọn cho công ty. Quá trình kết thúc như là rút lui, không bao giờ bị từ chối, và công ty được thông báo.

MySkillsSpace có quyết định ai được tuyển không?

Không. Nền tảng cung cấp bằng chứng: điểm số, kỹ năng đã xác minh và bối cảnh. Quyết định vẫn thuộc về con người.