Jak działa MySkillsSpace

Zbuduj zespół wokół umiejętności

Utwórz zespół, zaproś specjalistów, ustal role i publikujcie wspólne usługi. Każdy z Was zachowuje własny profil, a klient zawsze widzi, kto naprawdę wykona pracę.

Przebieg

Utwórz, zaproś, zbuduj profil, opublikuj, współpracujcie

Pięć kroków. Każdy jest decyzją konkretnej osoby, nie automatu. Szczegóły każdego z nich znajdziesz niżej na stronie.

  1. Utwórz zespół

    Specjalista z wypełnionym profilem nadaje zespołowi nazwę i nagłówek i zostaje jego właścicielem. Zespół zaczyna jako wersja robocza, której nikt inny nie widzi.

    Czytaj więcej
  2. Zaproś członków

    Właściciel lub menedżer zaprasza specjalistów po nazwisku, a osoby bez konta przez e-mail. Zaproszony czyta rolę i ewentualne wymogi weryfikacji i sam akceptuje albo odrzuca.

    Czytaj więcej
  3. Zbuduj profil zespołu

    Role mówią, kto może co zmieniać. Właściciel i menedżerowie uzupełniają opis, umiejętności zespołu, lokalizację i tryb pracy; członkowie zachowują własne profile i prywatność.

    Czytaj więcej
  4. Opublikuj usługę lub otwórz nabór

    Opublikowany zespół ma stronę publiczną i oferuje usługi zespołu w tym samym marketplace co usługi osobiste, zawsze z widocznymi wykonawcami. Może też otworzyć drzwi dla nowych członków.

    Czytaj więcej
  5. Zacznij współpracę

    Klienci piszą do zespołu w jednym wątku, na który odpowiadają właściciel i menedżerowie. Zrealizowane projekty stają się studiami przypadku na stronie zespołu, a każdy członek zachowuje swoje usługi osobiste obok zespołowych.

    Czytaj więcej

Nie każda usługa jest pracą jednej osoby.

Jeśli projekt realizuje kilka osób, oferta może pokazywać zespół zamiast udawać usługę jednego specjalisty. Zespół w MySkillsSpace istnieje po to, by oferta mówiła prawdę o tym, kto wykona pracę: jedna nazwa, kilku specjalistów, każdy z własnym profilem.

Specjaliści osobno. Kompetencje razem.

Zespół nie zastępuje profili. Każdy specjalista pozostaje osobnym użytkownikiem MySkillsSpace z własnym profilem i usługami, a zespół dodaje wspólny kontekst zawodowy.

  • Profil zostaje Twój

    Zespół czyta z Twojego profilu tylko nazwę, nagłówek i zdjęcie. Nie edytuje go i nie publikuje niczego w Twoim imieniu.

  • Wiele zespołów naraz

    Możesz należeć do dowolnej liczby zespołów. Limit dotyczy tylko zespołów, które prowadzisz jako właściciel: pięć aktywnych.

  • Usługi osobiste zostają osobiste

    Usługa zespołu powstaje osobno, pod nazwą zespołu. Odejście z zespołu nie zmienia Twoich usług ani profilu. Znika tylko Twoje nazwisko z listy wykonawców.

Utwórz zespół

Trzy pola na start. Reszta profilu zespołu czeka w jego przestrzeni roboczej.

Kto może utworzyć zespół
Konto specjalisty z profilem wypełnionym w co najmniej 90%. Zespół to publiczna strona, a jej pierwszą twarzą jest osoba, która go założyła. Konto firmy zespołów nie tworzy i do nich nie dołącza.
Co powstaje
Zespół w wersji roboczej, widoczny tylko dla członków. Twórca zostaje właścicielem, a zespół dostaje publiczny adres wyprowadzony z nazwy, który można później zmienić w ustawieniach.
Co uzupełnisz później
Logo, miasto i kraj, tryb pracy (zdalnie, hybrydowo, stacjonarnie), stronę internetową, dostępność zespołu i otwarcie na nowych członków. Nazwę, nagłówek i opis zmienisz w każdej chwili.
Publikacja to osobna decyzja
Właściciel publikuje zespół, gdy ma on co najmniej dwóch członków, nagłówek i opis. Dopiero wtedy zespół ma stronę publiczną i może oferować usługi. Można go też cofnąć do wersji roboczej albo zarchiwizować.

Limity5 aktywnych zespołów, których jesteś właścicielem25 członków w zespole20 usług zespołu

Usługa osobista i usługa zespołu

Ten sam edytor, ten sam marketplace, inny wykonawca. Klient zawsze widzi, kto realizuje usługę.

W marketplace obok siebie

Jedno wyszukiwanie, dwa rodzaje wykonawcy. Karta mówi, który to który.

  • Jeden edytor, dwóch wykonawców

    Usługę zespołu tworzy właściciel lub menedżer w tym samym edytorze co usługę osobistą: tytuł, opis, cena, sposób realizacji, umiejętności. Różnica jest jedna. Wykonawcą jest zespół, nie osoba.

  • Wykonawcy z listy członków

    Przy usłudze zespołu można wskazać, którzy członkowie ją realizują. Na stronie usługi pojawiają się tylko ci, których profil jest publiczny. Kto odchodzi z zespołu, znika z listy wykonawców.

  • Jeden marketplace, czytelne źródło

    Obie usługi trafiają do tego samego katalogu i tych samych wyników wyszukiwania. Karta usługi zespołu mówi wprost: Zespół, i podaje liczbę specjalistów. Usługa zespołu mieszka pod adresem zespołu, nigdy pod profilem członka.

  • Publikacja to wiadomość dla wszystkich

    Gdy usługa zespołu zostaje opublikowana, powiadomienie dostaje każdy członek. Zespół oferuje jako całość, więc każdy, czyje nazwisko może pojawić się przy usłudze, wie, że jest już publiczna.

Szczegółowo

Jak działa każdy element

Zasady stojące za pięcioma krokami: zaproszenia i weryfikacja, role i uprawnienia, strona publiczna, prywatność, kontakt i historia zespołu. Rozwiń to, czego potrzebujesz.

Zaproś. Druga strona decyduje.

Zaproszenie jest jawne i konkretne: kto zaprasza, do jakiego zespołu i w jakiej roli. Członkostwo nie powstaje automatycznie.
  1. Właściciel lub menedżer

    Wybiera osobę i rolę

    Szuka specjalisty po imieniu, nazwisku lub nagłówku i proponuje rolę: członek albo menedżer. Osobę bez konta zaprasza przez e-mail. Takie zaproszenie czeka na nią po rejestracji.

  2. Zaproszony specjalista

    Czyta i decyduje

    W Moich zespołach widzi nazwę zespołu, kto zaprasza, proponowaną rolę i ewentualne wymogi weryfikacji. Akceptuje albo odrzuca. Zaproszenie czeka 30 dni, a do tego czasu zapraszający może je wycofać.

  3. Zespół

    Członkostwo powstaje po akceptacji

    Po akceptacji specjalista jest na liście członków w zaproponowanej roli, a zapraszający dostaje powiadomienie. Po odrzuceniu nic się nie zmienia, a zespół może zaprosić tę osobę ponownie później.

Powiadomienie w MySkillsSpace i e-mail trafiają do zaproszonego od razu. Jedna osoba ma w danym zespole najwyżej jedno aktywne zaproszenie.

Zaproszenie może nieść wymogi weryfikacji

Ten sam mechanizm, który działa w rekrutacji. Zespół prosi o dowody kompetencji, a zaproszony widzi je, zanim odpowie.

  • Dołącza właściciel lub menedżer

    Do pięciu testów, każdy oznaczony jako wymagany lub opcjonalny. Przed wysłaniem zapraszający potwierdza, że przejrzał strukturę testów i wybrał je celowo. Zaproszenie e-mail idzie bez wymogów.

  • Akceptacja niczego nie uruchamia

    Po akceptacji specjalista jest już w zespole, a testy czekają w jego panelu. Test zaczyna się dopiero wtedy, gdy sam naciśnie start.

  • Najpierw ponowne użycie

    Jeśli wymóg na to pozwala, ważna publiczna weryfikacja jest uznana już w chwili wysłania, a prywatną zaproszony może zastosować jednym kliknięciem. Nikt nie zdaje tego samego testu bez powodu.

  • Wyniki widzą uprawnieni

    Wynik trafia do osób, które zarządzają zaproszeniami: właściciela i menedżerów. Niczego sam nie rozstrzyga. Test jest dowodem, a decyzje w zespole podejmują ludzie.

Role i uprawnienia

Trzy role: właściciel, menedżer i członek. Członkostwo nie daje automatycznie prawa do zarządzania zespołem.

Właściciel Właściciel prowadzi zespół: publikuje go, zmienia role, przekazuje własność i archiwizuje. W zespole jest dokładnie jeden i nie może odejść bez przekazania własności.

Działanie Właściciel Menedżer Członek
Profil i publikacja
Edycja profilu zespołuTakTakNie
Publikacja zespołu i powrót do wersji roboczejTakNieNie
Dostępność zespołuTakTakNie
Archiwizacja i przywrócenieTakNieNie
Skład
Zapraszanie specjalistówTakTakNie
Zaproszenia oczekujące i wgląd w wymogi weryfikacjiTakTakNie
Otwarcie na członków i prośby o dołączenieTakTakNie
Usuwanie członków niższej rangiTakTakNie
Zmiana rólTakNieNie
Przekazanie własnościTakNieNie
Opuszczenie zespołuNieTakTak
Oferta i kontakt
Usługi zespołu: tworzenie, edycja, publikacjaTakTakNie
Kolejność usług w kataloguTakTakNie
Portfolio i studia przypadkuTakTakNie
Odpowiadanie klientom w imieniu zespołuTakTakNie
  • Ranga działa w jedną stronę. Menedżer usuwa tylko członków, nigdy innego menedżera ani właściciela. Właściciel może działać wobec każdego poza sobą.

  • Własność się przekazuje, nie odbiera. Właściciel składa propozycję jednemu z członków, a ten ją przyjmuje albo odrzuca. Dotychczasowy właściciel zostaje menedżerem.

Strona zespołu, jaką widzi klient

Po publikacji zespół ma własny adres publiczny. Wszystko, co jest na tej stronie, zespół napisał sam albo opublikował jako usługę.
  • Tożsamość i opis

    Nazwa, nagłówek, logo, opis, miasto i kraj, tryb pracy, strona internetowa. Do tego dostępność: od zaraz, od konkretnego dnia, ograniczona albo brak, z jednym zdaniem od zespołu.

  • Kompetencje z usług, nie z profili

    Lista „Czym zajmuje się ten zespół” to umiejętności przypisane do opublikowanych usług zespołu. Nie jest sumą profili członków i nie ma żadnych procentów. To, co zespół oferuje, a nie ocena, jak dobrze to robi.

  • Usługi i studia przypadku

    Opublikowane usługi zespołu oraz studia przypadku: nazwa projektu, efekt w jednym zdaniu, opis, okres realizacji, umiejętności i wykonawcy spośród członków. Wersje robocze widzą tylko członkowie.

  • Członkowie i otwarte drzwi

    Lista członków pokazuje tylko osoby z publicznym profilem, ale liczba specjalistów jest zawsze prawdziwa. Zespół otwarty na nowych członków wypisuje brakujące kompetencje, a specjalista może poprosić o dołączenie.

  • Jak klient trafia na zespół

    Katalog zespołów przeszukuje się po nazwie, nagłówku lub umiejętności i filtruje według kompetencji, dostępności, trybu pracy, lokalizacji i otwarcia na członków. Zespół pojawia się też w podpowiedziach wyszukiwarki i przy swoich usługach w marketplace.

Zespół nie odbiera kontroli nad profilem

Dołączenie do zespołu nie poszerza grona odbiorców Twojego profilu. Ustawienia widoczności działają w zespole tak samo jak wszędzie indziej.
  • Nazwa tak, jak ją ustawisz

    Jeśli w profilu pokazujesz tylko „Anna K.”, zespół też widzi „Anna K.”. Ta sama zasada obowiązuje w zaproszeniach, przy usługach i w studiach przypadku.

  • Zespół widzi minimum

    Nazwę, nagłówek, zdjęcie i rolę. Nie widzi danych kontaktowych, oczekiwań finansowych ani dokumentów z Twojego profilu.

  • Publicznie tylko z publicznym profilem

    Na stronie zespołu, przy usłudze i w studium przypadku pojawiasz się wyłącznie wtedy, gdy Twój profil jest publiczny. W przeciwnym razie strona pokazuje prawdziwą liczbę członków, ale nie Ciebie.

  • Odejście bez śladu

    Gdy odchodzisz albo zostajesz usunięty, Twoje nazwisko znika z listy wykonawców przy usługach i studiach przypadku. Praca zespołu zostaje, tylko z jednym nazwiskiem mniej.

Rozmowa z zespołem, nie kolejny komunikator

Zespół jest stroną rozmowy z klientem. MySkillsSpace nie dodaje do tego wewnętrznego czatu, tablic zadań ani wideorozmów.
  • Wątek należy do zespołu

    Klient pisze do zespołu o konkretną usługę albo bez niej, ze strony zespołu. Rozmowa toczy się między klientem a zespołem, nie z osobą, która ją akurat odczytała. Zmiana właściciela nie zabiera wątku.

  • Odpowiadają uprawnieni

    Właściciel i menedżerowie odpowiadają w imieniu zespołu i tylko oni widzą jego skrzynkę. Klient widzi nazwę zespołu, nie osobę, która pisała. Zwykły członek nie ma dostępu do rozmów zespołu.

  • Zespół wie, kto odpowiedział

    Po stronie zespołu przy każdej odpowiedzi widać, który członek ją napisał. Klient tego nie widzi. Zespół ma ślad odpowiedzialności, a klient jednego rozmówcę.

  • Czego tu nie ma

    Wewnętrznego czatu zespołu, tablic zadań, ewidencji czasu ani spotkań. Do pracy nad projektem zespół używa własnych narzędzi. MySkillsSpace odpowiada za prezentację i pierwszy kontakt.

Zespół to nie konto firmy

Dwa różne byty na tej samej platformie. Jeden oferuje pracę, drugi jej szuka.

Zespół specjalistów

  • Grupa kont specjalistów, która oferuje pracę razem
  • Powstaje z zaproszeń. Ma właściciela, menedżerów i członków
  • Publikuje usługi zespołu i studia przypadku, odpowiada klientom jako zespół
  • Nie rekrutuje, nie zatrudnia i nie jest pracodawcą ani osobnym podmiotem

Konto firmy

  • Osobny typ konta dla organizacji, z własnym profilem firmy
  • Odkrywa specjalistów i zespoły, przegląda ich usługi
  • Wysyła zaproszenia rekrutacyjne i prowadzi procesy z etapami i testami
  • Nie tworzy zespołów specjalistów i do nich nie dołącza. Może napisać do zespołu i zapytać o jego usługę

MySkillsSpace nie tworzy między członkami zespołu umowy ani wspólnego podmiotu i nie zawiera umów z klientem w niczyim imieniu. Zespół to sposób prezentacji: kto oferuje pracę razem i kto ją wykonuje. Warunki współpracy ustalają sami zainteresowani.

Od pomysłu do pierwszego zapytania

Jeden zespół, krok po kroku, na ekranach produktu.
  1. Anna

    Tworzy Northstar Studio

    Profil Anny jest wypełniony w 92%, więc przycisk Utwórz zespół jest aktywny. Wpisuje nazwę, nagłówek i opis. Zespół powstaje jako wersja robocza, a Anna jest jego właścicielem.

  2. Anna

    Zaprasza Marka i Julię

    Marek ma konto, więc Anna znajduje go po nazwisku i proponuje rolę członka. Julia jeszcze konta nie ma. Dostaje zaproszenie e-mailem, które znajdzie w Moich zespołach po rejestracji.

  3. Marek i Julia

    Akceptują

    Każde z nich widzi zaproszenie w Moich zespołach i akceptuje je osobno. Anna dostaje dwa powiadomienia. Zespół ma teraz troje członków.

  4. Anna

    Ustala role

    Julia będzie prowadzić ofertę, więc Anna zmienia jej rolę na menedżera. Marek zostaje członkiem: jest w zespole, ale nim nie zarządza.

  5. Anna

    Publikuje zespół

    Zespół ma nagłówek, opis i troje członków, więc lista braków jest pusta. Anna publikuje. Od tej chwili Northstar Studio ma stronę publiczną i pojawia się w katalogu zespołów.

  6. Julia

    Publikuje usługę zespołu

    Jako menedżer Julia tworzy usługę Tworzenie aplikacji webowych, wskazuje wykonawców i publikuje. Wszyscy członkowie dostają powiadomienie, a usługa trafia do marketplace pod nazwą zespołu.

  7. TechCorp

    Znajduje usługę i pisze

    Firma trafia na usługę w wynikach wyszukiwania i pisze do zespołu. Wątek należy do Northstar Studio. Odpowiada Julia albo Anna, a TechCorp widzi odpowiedź zespołu.

  • Przestrzeń zespołu: przegląd z licznikami, profil, członkowie, usługi, portfolio i ustawienia.
  • Zaproszenia z rolą i opcjonalnymi wymogami weryfikacji, lista oczekujących z możliwością wycofania, prośby o dołączenie do przyjęcia albo odrzucenia.
  • Usługi zespołu i studia przypadku: wersja robocza, publikacja, wstrzymanie, kolejność w katalogu.
  • Skrzynka zespołu: rozmowy z klientami prowadzone w imieniu zespołu, z informacją, który członek odpowiedział.
  • Tylko właściciel: zmiana ról, propozycja przekazania własności, publikacja zespołu, archiwizacja i przywrócenie.

Częste pytania

Kto może utworzyć zespół?

Konto specjalisty z profilem wypełnionym w co najmniej 90%. Twórca zostaje właścicielem. Jedna osoba może być właścicielem najwyżej pięciu aktywnych zespołów. Konto firmy nie tworzy zespołów.

Czy dołączenie do zespołu zastępuje mój profil specjalisty?

Nie. Profil, umiejętności i usługi osobiste zostają Twoje. Zespół czyta z profilu tylko nazwę, nagłówek i zdjęcie i dodaje osobny kontekst: stronę zespołu i usługi zespołu.

Czy mogę należeć do więcej niż jednego zespołu?

Tak, bez limitu. Ograniczona jest tylko liczba zespołów, które prowadzisz jako właściciel: pięć aktywnych.

Kto może zapraszać nowych członków?

Właściciel i menedżerowie. Członek nie zaprasza. Zaprosić można specjalistę z kontem albo dowolny adres e-mail. Zaproszenie e-mail czeka na rejestrację.

Czy zaproszenie muszę zaakceptować?

Tak. Członkostwo powstaje wyłącznie po akceptacji. Możesz odrzucić bez podawania powodu, a zaproszenie bez odpowiedzi wygasa po 30 dniach.

Czy każdy członek może edytować zespół?

Nie. Profil, usługi, portfolio, dostępność i zaproszenia zmieniają właściciel i menedżerowie. Członek widzi przestrzeń zespołu, ale jej nie zmienia.

Jak działają role i uprawnienia?

Są trzy role. Właściciel może wszystko, w tym zmieniać role, przekazać własność, publikować i archiwizować zespół. Menedżer działa w imieniu zespołu: profil, zaproszenia, usługi, portfolio, skrzynka. Członek jest w zespole i może z niego odejść. Właściciel jest dokładnie jeden i nie odejdzie bez przekazania własności.

Czy zespół może publikować własne usługi?

Tak, po opublikowaniu zespołu. Usługi zespołu tworzą właściciel i menedżerowie, do 20 na zespół, w tym samym edytorze co usługi osobiste. Wykonawcą jest zespół.

Czym różni się usługa zespołu od usługi osobistej?

Wykonawcą. Usługa osobista jest na profilu specjalisty i mówi, kto ją realizuje. Usługa zespołu jest pod adresem zespołu, jest oznaczona jako Zespół z liczbą specjalistów i może wskazywać wykonawców spośród członków. Obie trafiają do tego samego marketplace.

Czy do zaproszenia można dołączyć weryfikację kompetencji?

Tak. Właściciel lub menedżer dołącza do pięciu testów, każdy jako wymagany lub opcjonalny, i potwierdza ich zakres przed wysłaniem. Zaproszony widzi wymogi przed decyzją. Dotyczy to zaproszeń do istniejących kont, zaproszenie e-mail idzie bez wymogów.

Czy akceptacja zaproszenia z testami uruchamia test?

Nie. Po akceptacji jesteś w zespole, a testy czekają w Twoim panelu. Test zaczyna się dopiero wtedy, gdy naciśniesz start. Ważną weryfikację, którą już masz, możesz zastosować zamiast nowego podejścia, jeśli wymóg na to pozwala.

Kto widzi wyniki takiej weryfikacji?

Osoby uprawnione do zarządzania zaproszeniami, czyli właściciel i menedżerowie, przy zaproszeniu w przestrzeni zespołu. Wynik jest dowodem, nie decyzją. Nikt nie zostaje automatycznie usunięty ani awansowany.

Czy zespół widzi moje prywatne dane?

Nie. Zespół widzi Twoją nazwę w takiej formie, jaką ustawisz w profilu, nagłówek, zdjęcie i rolę. Nie widzi danych kontaktowych, oczekiwań finansowych ani dokumentów. Na publicznej stronie zespołu pojawiasz się tylko z publicznym profilem.

Czy zespół jest tym samym co konto firmy?

Nie. Konto firmy to osobny typ konta dla organizacji, która szuka specjalistów i rekrutuje. Zespół to grupa kont specjalistów, która oferuje pracę razem. Konto firmy nie tworzy zespołów, ale może do nich pisać i pytać o usługi.

Czy MySkillsSpace ma wewnętrzny czat zespołowy?

Nie. Zespół prowadzi rozmowy z klientami: wątek należy do zespołu, a odpowiadają właściciel i menedżerowie. Nie ma czatu między członkami, tablic zadań ani wideorozmów.

Jak klient kontaktuje się z zespołem?

Ze strony zespołu albo ze strony jego usługi, przyciskiem Wyślij wiadomość. Trzeba być zalogowanym, konto firmy wystarczy. Rozmowa trafia do skrzynki zespołu, a klient dostaje odpowiedź od zespołu.

Czy mogę odejść z zespołu?

Menedżer i członek mogą odejść w każdej chwili, z przestrzeni zespołu. Właściciel najpierw proponuje przekazanie własności innemu członkowi. Nic się nie zmienia, dopóki ten jej nie przyjmie, a potem dotychczasowy właściciel zostaje menedżerem.