Rekrutacja w MySkillsSpace działa inaczej. Rozmowa, zaproszenie, testy i jeden wspólny proces

Pierwsza ścieżka to Wiadomość. Firma może napisać do specjalisty, zapytać o dostępność, doświadczenie, usługę albo możliwość współpracy. Rozmowa pojawia się w Wiadomościach i nie tworzy żadnego procesu rekrutacyjnego, nie przypisuje testów i nie nakłada obowiązków.

Druga ścieżka to Zaproszenie rekrutacyjne. Gdy firma rekrutuje do konkretnej roli, może wysłać formalne zaproszenie zawierające stanowisko, wiadomość, wybraną ścieżkę rekrutacji, termin oraz - jeżeli ma to sens - jeden lub kilka testów kompetencji. Kandydat otrzymuje jeden spójny proces zamiast kilku oderwanych powiadomień.

Nie każda firma rekrutuje tak samo, dlatego proces nie jest zamknięty w jednej sztywnej sekwencji. Firma może korzystać z własnej ścieżki rekrutacji i nazwać etapy zgodnie z rzeczywistym sposobem pracy, na przykład: Zaproszenie, Weryfikacja umiejętności, Przegląd portfolio, Rozmowa techniczna i Oferta.

Etapy mogą reprezentować test kompetencji, weryfikację, rozmowę, ofertę albo własny krok procesu. Test kompetencji może zakończyć się automatycznie po uzyskaniu wszystkich wymaganych wyników, natomiast decyzje dotyczące weryfikacji, rozmowy czy oferty pozostają po stronie człowieka.

Formalne zaproszenie nie jest ukrytym wejściem do rekrutacji. Przed zaakceptowaniem kandydat widzi firmę, stanowisko, wiadomość, kolejne etapy, wymagane i opcjonalne testy kompetencji, przewidywany czas, termin, zasady widoczności wyników oraz informację o technicznych sygnałach integralności, jeżeli dotyczą danego testu.

Samo otwarcie zaproszenia nie uruchamia testu ani licznika czasu. Kandydat może zaakceptować lub odrzucić zaproszenie, a po rozpoczęciu procesu może również z niego zrezygnować. Taki proces kończy się statusem Wycofany, a nie Odrzucony.

Rekruter może dołączyć do zaproszenia odpowiednie testy kompetencji i oznaczyć je jako wymagane lub opcjonalne. To kandydat wykonuje test. Rekruter może przejrzeć jego cel, strukturę, czas i zasady w trybie tylko do odczytu, ale nie przechodzi testu jako kandydat i nie otrzymuje dostępu do aktywnego banku pytań.

Jeżeli kandydat ma już ważną weryfikację danej umiejętności i wymaganie na to pozwala, istniejąca Zweryfikowana umiejętność może zostać wykorzystana ponownie. Wynik z konkretnej rekrutacji pozostaje częścią tego procesu. MySkillsSpace dostarcza dowody kompetencji - nie podejmuje za firmę decyzji o zatrudnieniu lub odrzuceniu. Tak samo sygnały integralności sesji mogą wskazać potrzebę sprawdzenia, ale nie oznaczają automatycznie oszustwa.

Każdy proces rekrutacyjny ma czytelną historię aktywności. Może ona pokazywać między innymi: Zaproszenie wysłane, Otwarte, Zaakceptowane, Test rozpoczęty, Test ukończony, Wynik gotowy, wejście do kolejnego etapu i końcowy rezultat.

Kandydat widzi zdarzenia dotyczące jego procesu. Rekruter widzi dodatkowo uprawnione zdarzenia wewnętrzne i notatki. Dzięki temu po kilku tygodniach obie strony nadal wiedzą, co już się wydarzyło, gdzie znajduje się kandydat i co powinno nastąpić dalej.

Mechanizm weryfikacji nie kończy się na klasycznej rekrutacji. Uprawniony właściciel lub menedżer zespołu może dołączyć wymagania kompetencyjne do zaproszenia do zespołu. Zaproszona osoba widzi jeden proces z jasno opisanymi wymaganiami, a wyniki trafiają tylko do użytkowników, którzy mają odpowiednie uprawnienia do zarządzania zaproszeniem.